Dopo aver completato il processo di registrazione, SSCB invia il kit all'interno di una scatola protettiva aggiuntiva - bianca e con il logo SSCB.

Una volta ricevuto, il kit deve essere aperto per controllarne il contenuto (ma senza aprire l'involucro di alluminio contenente il sacchetto per la raccolta del sangue, che deve rimanere sterile). È anche importante controllare i documenti cartacei e posizionare gli impacchi di ghiaccio nel congelatore (due per i mesi estivi, solo uno in inverno).

Il kit deve essere portato in ospedale al momento del ricovero (ricordarsi di introdurre gli elementi refrigeranti) e dato direttamente al personale di ostetricia responsabile della raccolta di sangue.

Dopo aver raccolto il sangue, il personale della sala parto riassembla il kit e lo restituisce ai genitori, che devono tenerlo nella stanza d'ospedale della madre, lontano da fonti di calore. Non è necessario congelare nuovamente gli elementi refrigeranti: il liquido anticoagulante contenuto nella sacca di raccolta del sangue assicura la vitalità cellulare del campione di sangue del cordone ombelicale per il tempo necessario per il prelievo del campione.

Quando il campione di sangue è pronto (è necessario chiamare SSCB per annunciare la nascita del bambino), il corriere dedicato verrà in ospedale per recuperare il kit e portarlo al laboratorio SSCB.